Home > Vacatures > Office Assistant Facility Management Team

Office Assistant Facility Management Team

Amsterdam 3750 uur p.w. Vast 3.5k - 3.9k p.m. Actief sinds 1 november

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant met goede organisatorische skills. Jouw rol omvat het ontvangen en helpen van bezoekers en nieuwe medewerkers en alles wat daarbij komt kijken. Je speelt ook een belangrijke rol in een goede interne communicatie en het coördineren van logistieke kantoorprocessen ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je biedt tevens administratieve ondersteuning bij bijvoorbeeld de registratie van dag passen, email beheer, nieuwe medewerkers en het verdelen en verzenden van poststukken. Gastvrijheid is super belangrijk in jouw functie, omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor gasten. Jouw skills om een gastvrije omgeving te creëren draagt bij aan de algehele kantoorcultuur. Je maakt deel uit van het Facility Management team en werkt nauw samen met 2 Personal Assistants. Onze opdrachtgever is een grote internationale financiële instelling in Amsterdam.

Werkzaamheden

Zorgdragen voor soepel verloop van dagelijkse kantooractiviteiten waaronder receptietaken.
Ontvangen van bezoekers (zowel intern als extern).
Bieden van administratieve ondersteuning.
Zorgdragen dat vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes er goed verzorgd uitzien.
Ingaande en uitgaande post/ mail verzorgen.

Profiel

Opleiding of cursussen in FM of vergelijkbare vakgebieden zoals projectmanagement.
Klantgerichte instelling.
Effectieve communicatieve vaardigheden en een creatieve en innovatieve geest.
Goede beheersing van Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Nuchter met een gezonde dosis humor.
Georganiseerd, vriendelijk en betrokken om taken effectief aan te pakken en collega's te ondersteunen.

Beloning

€ 45.000,- € 50.000 bruto p/j (inclusief 13e maand en vakantiegeld).
Jaarlijkse bonus.
30 vakantiedagen op basis van 37,5 urige werkweek.
Mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen binnen eigen vakgebied.
100% door werkgever betaalde premie voor pensioenplan.
Bedrijfstelefoon en laptop.
Volledige vergoeding van OV (woon-werk, 2e klas).

Wil jij graag deel uitmaken van dit dynamische Facility Management team en spreekt de internationale financiële dienstverlening jou aan? Neem zo snel mogelijk contact met ons op zodat we je meer kunnen vertellen over deze mooie en uitdagende rol!

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Desirée Engelsman:

desiree.engelsman@duuw.nl

06-52546808

Interesse?