Home > Vacatures > Executive Assistant

Executive Assistant

Amsterdam 32-40 uur p.w. Vast

Wij zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Assistent voor de Executive Director van onze opdrachtgever, een beursgenoteerde vastgoedadviseur, actief in 62 landen met ruim 17.000 werknemers. Zij dragen bij aan een betere samenleving door vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. Het doel is om In 2025 volledig klimaatneutraal te zijn.

Onze opdrachtgever verbindt wereldwijde marktontwikkelingen en data met de behoeften van vastgoedeigenaren, vastgoedinvesteerders en huurders van vastgoed.
In Nederland werkt onze opdrachtgever met 320 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan. Onze opdrachtgever streeft naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en zij willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, ze zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. Zij moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Werkzaamheden

Jij bent dé rechterhand van de Executive Director. Of het gaat om agendabeheer, mailbox-beheer of het uitwerken van (financiële) managementrapportages… Jij coördineert en bent de Executive Director altijd een stapje voor! Je zorgt dat alle ondersteunende en administratieve zaken opgepakt worden zodat de Executive Director zijn tijd efficiënt en effectief kan besteden. Daarnaast ben je inhoudelijk betrokken bij de verkooptrajecten van commercieel vastgoed, waar het team aan werkt. Omdat de collega’s van het team de markt aan het bestormen zijn houd jij de deadlines bij, verstuurt tijdig de nota’s en zorgt dat jouw collega’s hun dossiers goed bijhouden in het CRM-systeem. Je vervult een belangrijke spilfunctie en weet als geen ander wat er speelt op de afdeling.

    Profiel

    • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
    • Je hebt in ieder geval drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of organiserende functie;
    • Ervaring heb je met Office 365 (o.a. Excel) en CRM systemen;
    • Oog voor detail | Nauwkeurig | Oplossingsgericht;
    • Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels.

    Beloning

    • Diverse ontwikkelinitiatieven en programma's waar je jezelf verder kunt ontwikkelen op verschillende vlakken;
    • 28 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om tot extra vakantiedagen per jaar te kopen of verkopen;
    • Je ontvangt 8% vakantiegeld;
    • De optie om Nederlandse feestdagen te ruilen voor een andere religieuze of culturele feestdag;
    • Je krijgt een laptop & mobiele telefoon;
    • Een premievrij pensioen;
    • Een WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering, zonder eigen bijdrage;
    • Volledige reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer als je met het OV reist;
    • Optie tot Lease a Bike;
    • Gezellige borrels!

    Ben jij die enthousiaste en communicatief vaardige professional die graag het verschil wil maken? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op!


    Vragen?
    Neem contact op met Wilma Dol:

    Iets voor jou?

    Pluk de dag!

    Solliciteer direct

    Toch niet helemaal wat je zoekt?

    Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

    Bekijk alle vacatures
    Solliciteren Delen Tip ons