Home > Vacatures > Personal Assistant Notariaat

Personal Assistant Notariaat

Amsterdam 30-37 uur p.w. Vast 53k - 67k p.j. Actief sinds 10 november

Ben jij een ervaren Personal Assistant die floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Binnen deze organisatie in Amsterdam vorm je als rechterhand van de notaris een onmisbare schakel in de praktijk.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar snel schakelen de standaard is en waar jouw proactieve houding direct bijdraagt aan het succes van het team. Het is een plek waar je echt het verschil maakt en de ruimte krijgt om eigenaarschap te tonen over je eigen werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten bij legalisaties en de afhandeling daarvan coördineren.
Controleren en redigeren van notariële documenten en akten om deze passeerklaar te maken.
Ondersteunen bij het openen van dossiers en het beheren van de bijbehorende administratie en facturering.
Opstellen en bijwerken van aandeelhoudersregisters en beheren van juridische modellen.
Voorbereiden en afhandelen van inschrijvingen bij onder meer het Handelsregister, Kadaster en de Belastingdienst.
Beheren van complexe agenda's in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in diverse tijdzones.
Signaleren van verbeterpunten in dagelijkse werkprocessen en proactief bijdragen aan de optimalisatie daarvan.

Wat neem je mee?

Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen het notariaat of de advocatuur.
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
Beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om moeiteloos prioriteiten te stellen.
Communicatief vaardig en in staat om op verschillende niveaus te schakelen.
Goede kennis van Microsoft Office en algemene IT-vaardigheid.

Wat krijg je terug?

Maandsalaris van €3800 - €4800 op basis van een fulltime werkweek.
Een vaste dertiende maand als onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid met volop ruimte voor eigen initiatief.
Een professionele en collegiale werkomgeving met korte lijnen.
Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Gezellige momenten met collega's, zoals vrijdagmiddagborrels, teambuilding- en sportactiviteiten.

Ben jij klaar voor een veelzijdige uitdaging waarin je jouw organisatietalent optimaal benut? Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken. Laat je gegevens achter, dan nemen wij contact met je op voor een kennismaking om te zien of dit de juiste volgende stap is in jouw carrière.

FAQ

Wie is geschikt voor deze baan?

Jij bent een ervaren hbo-opgeleide professional die ervaring heeft in het notariaat of de advocatuur. Je bent stressbestendig, communicatief sterk en neemt graag de verantwoordelijkheid voor een soepele praktijkvoering.

Wat ga je concreet doen in deze rol?

Je ondersteunt de notaris op organisatorisch en inhoudelijk vlak. Dit varieert van het redigeren van akten en beheren van agenda's tot het afhandelen van inschrijvingen bij officiële instanties.

Waarom is deze functie interessant?

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving. Daarnaast profiteer je van een vaste dertiende maand en een collegiale werksfeer met volop ruimte voor eigen initiatief.

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Desirée Engelsman:

desiree.engelsman@duuw.nl

06-52546808

Interesse?