Home > Vacatures > Office Manager

Office Manager

Amsterdam 32 uur p.w. Tijdelijk 42.8k - 58.3k p.j. Actief sinds 8 september

Voor een professionele, internationaal georiënteerde organisatie in Amsterdam zoeken we een proactieve Office Manager. Als het gezicht van het kantoor ben je de spil in een omgeving waar gastvrijheid en ontzorging centraal staan.

Binnen het team krijg je de ruimte om je werk zelfstandig in te richten. Je zorgt er dagelijks voor dat de werkomgeving tot in de puntjes verzorgd is en biedt essentiële ondersteuning aan de commerciële teams.

Wat ga je doen?

Zorgen voor een representatief, verzorgd en goed georganiseerd kantoor.
Ontvangen en verwelkomen van gasten en zakelijke relaties.
Beheren van pantry's, kantoorbenodigdheden en overige voorraden.
Onderhouden van contacten met facilitaire partners en leveranciers.
Bieden van administratieve ondersteuning aan de commerciële teams.
Coördineren van reisarrangementen en ondersteunen bij bedrijfsevents.

Wat neem je mee?

Relevante ervaring binnen office management, hospitality of facility.
Een proactieve werkhouding waarbij je zelfstandig kansen en taken ziet.
Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
Oog voor detail en een zorgvuldige manier van werken.
Flexibele instelling voor incidentele bijeenkomsten buiten kantooruren.

Wat krijg je terug?

Maandsalaris van € 3.300,- - € 4.500,- op basis van een fulltime werkweek.
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol.
Een professionele werkomgeving met veel internationale zakelijke contacten.
Flexibiliteit in de verdeling van je werkuren.
Een veelzijdige combinatie van hospitality, facility en office management.
Ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen.

Herken jij jezelf in deze rol en word je blij van een kantoor dat dankzij jouw inzet soepel draait? Wij komen graag met je in contact om de mogelijkheden te bespreken. Solliciteer direct of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over deze uitdaging.

FAQ

Wie is geschikt voor deze baan?

Jij bent een gastvrije en proactieve professional met ervaring in office management. Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en krijgt energie van het ontzorgen van collega's en zakelijke relaties.

Wat ga je concreet doen in deze rol?

Je beheert het kantoor, ontvangt gasten, regelt facilitaire zaken en ondersteunt de commerciële teams. Daarnaast organiseer je events en zorg je dat het kantoor altijd representatief is voor alle bezoekers.

Waarom is deze functie interessant?

Je krijgt een verantwoordelijke en veelzijdige positie met veel vrijheid. Je werkt in een professionele, internationale omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering en een warm welkom.

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Desirée Engelsman:

desiree.engelsman@duuw.nl

06-52546808

Interesse?