Home > Vacatures > Office Manager

Office Manager

Amsterdam 25-32 uur p.w. Vast 3.3 - 4.2 p.m. Actief sinds 23 januari

Wij zijn op zoek naar een proactieve Office Manager die de spil wordt van dit kantoor in Amsterdam. Je krijgt veel zelfstandigheid en de mogelijkheid om het kantoor zelfstandig te runnen. Deze rol is volledig on-site en is van cruciaal belang voor het optimaal functioneren van het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externen, zorgt dat het kantoor soepel draait en ondersteunt partners en teamleden bij diverse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een toonaangevend Europees Venture Capital onderneming op een mooie locatie in Amsterdam.

Werkzaamheden

Ontvangen van gasten en beheren van de receptie.
Beantwoorden en doorverbinden van de kantoortelefoon.
Beheren van algemeen info en supportmailbox.
Coördineren en voorbereiden van de gezamenlijke teamlunch.
Zorgen dat het kantoor netjes en representatief is. (keuken, vergaderruimtes, algemene ruimtes).
Bestellen van kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken, bewaken van voorraden.
Contact onderhouden met gebouwbeheer, schoonmaakbedrijf en internetprovider.
Agendabeheer voor partners en teamleden.
Coördineren van vergaderruimtes en jaarplanningen.
Voorbereiden van standaard NDA-templates voor het deelteam.
Beheren van DocuSign-processen.
Beheren van assetregister en maandelijkse controle kantoorapparatuur.
Ondersteuning van onboarding en offboarding van teamleden.
Proactief signalen van deadlines en actiepunten voor het management.

Profiel

3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pre.
Ervaring met MS Office.
Zeer georganiseerd, oog voor detail en in staat prioriteiten te managen.
Sterke communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid.
Vertrouwd met omgaan met vertrouwelijke info.
Proactief, hands-on en zelfstandig operationeel.
Vloeiend in Engels, Nederlands is een sterke pre.

Beloning

Salaris 3.000,- en 4.000,- obv van 40 uur.
De mogelijkheid om 5 dagen van 9:00 - 14:00 uur te werken.
8% vakantiegeld.
Reiskostenvergoeding.
Laptop.
Netto telefoonvergoeding van Euro 150,- per jaar.
30 vakantiedagen (op fulltime basis).
Jaarlijkse opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.
Werken binnen klein, ambitieus en hecht team.
Mooie kantoorlocatie.

Houd jij van afwisseling in je werk en eigenaarschap én wil je graag het aanspreekpunt zijn binnen een professioneel en hecht team? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op zodat we je nog veel meer kunnen vertellen over deze mooie uitdaging.

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Desirée Engelsman:

desiree.engelsman@duuw.nl

06-52546808

Interesse?