Home > Vacatures > Office Manager

Office Manager

Amsterdam 32-40 uur p.w. Vast 45.4k - 58.3k p.j. Actief sinds 23 februari

Wij zijn op zoek naar een Office Manager die zorgt voor een prettige werkomgeving voor collega's en het eerste aanspreekpunt is voor facilitaire zaken. Je bent verantwoordelijk voor een representatief kantoor en geeft gasten een warm ontvangst. Je biedt ondersteuning aan het Capital Markets team bij de uitvoering van hun werkzaamheden en helpt bij het organiseren van meetings en bedrijfsevents. Onze opdrachtgever is een ondernemende impact investeringsmaatschappij met een internationale scope.

Werkzaamheden

Verantwoordelijk voor een nette uitstraling van kantoor.
Verantwoordelijk voor voldoende voorzieningen in de pantry's.
Verwelkomen van onze gasten gedurende hun afspraak en voorzien van eten en drinken.
Helpen bij organiseren van meetings en bedrijfsevents.
Op orde houden van voldoende kantoorbenodigdheden.
Contactpersoon voor de beheerder, schoonmakers en voor onderhoud aan het kantoor.
Verantwoordelijk voor onderhoud aan apparatuur.
Verantwoordelijk voor de (online) wekelijkse boodschappen.
Verwerken van inkomende mail in de info-mailbox.
Beantwoorden en eventueel doorverbinden van inkomende telefoon.
Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande post
Administratieve ondersteuning bieden aan Capital Markets.
Verantwoordelijk voor het bestellen van de dagelijkse lunch en indien gewenst avondeten.
Boeken van tickets en hotels.
Verantwoordelijk voor het bestellen van benodigdheden voor een bijeenkomst/bedrijfsevents.

Profiel

Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Gastvrij en een warme persoonlijkheid.
Probleemoplossend en in staat om zelfstandig te werken.
Flexibel om soms buiten kantooruren te werken.
Representatief en servicegericht richting relaties.
Oog voor detail en behoudt het overzicht.

Beloning

Salaris afhankelijk van wat je meebrengt: € 3500 - 4500,- bruto per maand obv fulltime dienstverband.
Een afwisselende functie binnen een ambitieus, hecht en professioneel team.
Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
Mogelijkheid om te werken in een rol met zichtbaarheid, invloed en impact.

Ben jij op zoek naar een zelfstandige en zeer afwisselende rol als Office Manager waarin je de spil bent van deze investeringsmaatschappij. Dan komen wij graag met jou in contact!

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Desirée Engelsman:

desiree.engelsman@duuw.nl

06-52546808

Interesse?