Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige support professional voor onze opdrachtgever, een internationaal advocaten- en notariskantoor. De rol van notarieel secretaresse is zeer veelzijdig en uitdagend. Je komt te werken in een gezellig en dynamisch team op een mooie en duurzame locatie in Amsterdam. Onze opdrachtgever heeft 74 kantoren in 35 landen met meer dan 3000 juristen. Zij leveren juridische diensten vanuit Nederland of over de grenzen vanuit hun kantoren in Afrika, Azië, Europa, het Midden Oosten en de USA. In Nederland hebben zij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.
Naast de gebruikelijke secretariële taken als uitgebreid agendabeheer, afhandeling van inkomende en uitgaande post / mail en dossierbeheer ondersteun je de (kandidaat-)notarissen en paralegals bij hun dagelijkse praktijk.
Denk hierbij aan het passeerklaar maken van notariële akten en het nawerk van reeds gepasseerde akten, het rechercheren in diverse registers, opgave van nieuwe inschrijvingen en van wijzigingen in de registers, afschriften verzorgen en het zorgdragen voor een compleet notarieel dossier (digitaal / papier) tot aan de facturatie. Daarnaast vraag je stukken op en heb je contact met externe instanties en partijen.
Wil jij graag werken bij een mooi internationaal kantoor met leuke collega's en voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen? We komen graag met je in contact om je meer te vertellen over deze uitdagende rol!
Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.
Bekijk alle vacatures