Home > Vacatures > Juridisch Secretaresse / Office Assistant

Juridisch Secretaresse / Office Assistant

Amsterdam Vast 45k - 58k p.j. Actief sinds 8 september

Dit kleinschalige en informele advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoekt versterking. In een omgeving waar creativiteit in zowel kunst als werkwijze centraal staat, werk je samen met een hecht team aan maatschappelijk relevante vraagstukken.
Het kantoor biedt een professionele setting met een uitdagende procespraktijk. Als spil in de organisatie draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering in een dynamische en inspirerende werkplek.

Wat ga je doen?

Beheren van agenda's, planningen en nauwlettend bewaken van termijnen.
Verzorgen van correspondentie en bieden van administratieve ondersteuning aan advocaten.
Voorbereiden, controleren en distribueren van juridische processtukken.
Ondersteunen bij de roladministratie en het beheer van juridische dossiers.
Onderhouden van contacten met cliënten en externe partijen als eerste aanspreekpunt.
Het verzorgen van lunches en het organiseren van reizen en seminars.
Coördineren van kantoor organisatorische taken, zoals voorraadbeheer en contact met leveranciers.
Aansturen en coördineren van praktische IT-zaken in samenwerking met de externe dienstverlener.

Wat neem je mee?

Ervaring als juridisch secretaresse of in een vergelijkbare rol.
Ervaring binnen een procespraktijk is een pré.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Proactieve houding en het vermogen om overzicht te houden, ook onder druk.
Snel kunnen schakelen in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
Goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Uitstekende beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Outlook en Excel.
Een pioniersgeest met een oplossingsgerichte en proactieve werkhouding.
Bereidheid om actief mee te denken over de verdere professionalisering van kantoorprocessen.

Wat krijg je terug?

Maandsalaris van €3500 - €4500 op basis van een fulltime werkweek.
28 vakantie dagen op fulltime basis.
Reiskosten vergoeding.
Discretionaire bonus.
Gezamenlijke kantoorlunches.
Regelmatig leuke kantooruitjes.
Werken in een prachtig, creatief en inspirerend kantoor in Amsterdam.
Onderdeel zijn van een hecht, informeel team met korte lijnen.
Een dynamische werkomgeving waar jouw inbreng op waarde wordt geschat.

Ben jij de proactieve juridisch secretaresse die overzicht houdt en graag meebouwt aan een efficiënt kantoor? Wij kijken uit naar je reactie. Wij begeleiden je persoonlijk in het proces naar een duurzame match die echt bij je past.

FAQ

Wie is geschikt voor deze baan?

Je bent een ervaren en proactieve secretaresse met een juridische achtergrond. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt altijd je rust en overzicht, zelfs onder grote druk.

Wat ga je concreet doen in deze rol?

Je ondersteunt het team op secretarieel en juridisch gebied, beheert agenda's en termijnen, en bent het aanspreekpunt voor cliënten. Daarnaast optimaliseer je kantoorprocessen en coördineer je de dagelijkse facilitaire zaken.

Waarom is deze functie interessant?

Je krijgt een veelzijdige rol in een creatieve, informele omgeving waar je echt impact maakt. Je werkt nauw samen met een hecht team en krijgt veel verantwoordelijkheid en ontwikkelruimte.

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Desirée Engelsman:

desiree.engelsman@duuw.nl

06-52546808

Interesse?