Home > Vacatures > Team Assistant Notariaat Vastgoed

Team Assistant Notariaat Vastgoed

Rotterdam 32-40 uur p.w. Vast

Onze opdrachtgever is een toonaangevend juridisch kantoor waar specialisten adviseren op zowel civiel als fiscaal gebied. Tot hun cliënten behoren grote ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Het unieke van het kantoor is de intensieve samenwerking tussen advocaten, belastingadviseurs en notarissen. De thuismarkt is de Benelux en Zwitserland. Daarnaast hebben ze vestigingen in de belangrijkste internationale financiële centra zoals Londen en New York. Wereldwijd werken ongeveer 1400 medewerkers bij deze organisatie.
Bij Real Estate is men gespecialiseerd in het begeleiden van vastgoedtransacties en -ontwikkelingen van kantoorpanden, woningen, winkels en logistiek vastgoed. Ook is er specifieke kennis in huis om cliënten juridisch en fiscaal te begeleiden op het gebied van hotel- en zorgvastgoed. Daarnaast adviseren zij over aanverwante aspecten zoals fiscaliteit, (grensoverschrijdende) structurering en financiering.

Werkzaamheden

In deze functie binnen de praktijkgroep Real Estate ondersteun je onder meer kandidaat-notarissen in de dagelijkse praktijk en werk je samen aan het begeleiden van (grote) vastgoedtransacties. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk en je zal veel kennis opdoen van het notariaat en het vastgoedrecht. Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar collegialiteit prioriteit heeft. Het werk vereist een scherpe blik dat oog heeft voor detail.

  • zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan notariële akten, volmachten, besluiten en royementsakten);
  • uitwerken/verzorgen van (interne en externe) correspondentie in het Nederlands en Engels;
  • verzorgen van legalisaties;
  • raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
  • monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • voor ondertekening gereed maken van de akten;
  • diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier en bereidt het zo ver mogelijk (zelfstandig) voor;
  • telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, Kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs);
  • controleren en signaleren van de identificatie van cliënten conform de KYC-regelgeving;
  • opstellen van declaraties;
  • aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
  • voorbereiden van vergaderingen (intern/extern) en agendaplanning (voor de kandidaat-notarissen);
  • agendaplanning voor de (kandidaat-)notarissen, voorbereiden van vergaderingen (intern/extern).

Profiel

Wij zoeken een proactieve, precieze, flexibele, stressbestendige teamplayer die affiniteit heeft met vastgoed. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen meerdere verschillende werkzaamheden, een goed overzicht behoudt bij drukte en prioriteiten kunt herkennen. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden; niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket: Word, Excel en PowerPoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is een vereiste.

    Beloning

    Onze opdrachtgever biedt je de mogelijkheid om je (verder) te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. het fietsplan, collectieve verzekering, yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool). Er wordt binnen de organisatie gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is zelfontplooiing bij hen erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

      Heb je interesse in deze veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter? Aarzel dan niet en neem contact met mij op: 020-7940490.


      Vragen?
      Neem contact op met Desirée Engelsman:

      Iets voor jou?

      Pluk de dag!

      Solliciteer direct

      Toch niet helemaal wat je zoekt?

      Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

      Bekijk alle vacatures
      Solliciteren Delen Tip ons