Home > Vacatures > Senior Management Assistant

Senior Management Assistant

Schiphol Vast 64.8k - 71k p.j. Actief sinds 13 juli

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, wereldwijd opererende private-equity partij met een sterke focus op infrastructuur. Vanuit twaalf kantoren wereldwijd werken meer dan 250 professionals aan het realiseren van investeringen die op de lange termijn duurzame waarde creëren in sectoren als energietransitie en digitalisering.

Binnen deze snelgroeiende omgeving vorm je samen met drie andere assistenten de spil van de ondersteuning. Het team kenmerkt zich door een internationale blik en een nauwe samenwerking tussen diverse disciplines.

Wat ga je doen?

Coördineren van de dagelijkse agenda’s voor twee senior managers en hun teamleden.
Plannen en organiseren van afspraken, evenementen en complexe reisarrangementen.
Fungeren als eerste aanspreekpunt tussen de directie, interne medewerkers en externe klanten.
Beheren van inkomend telefoon- en e-mailverkeer en accuraat beantwoorden van vragen.
Controleren en autoriseren van inkoopfacturen via Oracle en bijhouden van de creditcardadministratie.
Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen inclusief de benodigde documentatie.

Wat neem je mee?

Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of Personal Assistant in een zakelijke omgeving.
Werk- en denkniveau op bachelor-niveau.
Proactieve en ondernemende werkhouding met uitstekende organisatorische vaardigheden.
Discrete en tactvolle werkwijze bij het omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Zeer vaardig in het werken met MS Office pakketten.

Wat krijg je terug?

Maandsalaris van €5000 - €5500 op basis van een fulltime werkweek.
8% vakantiegeld.
28 vakantiedagen op fulltime basis.
Jaarlijkse performance bonus.
Premievrij pensioen.
OV Reiskostenvergoeding.
De kans om te werken bij een toonaangevende internationale speler in de private equity.
Een werkomgeving die internationaal georiënteerd is en volop in beweging.
Nauwe samenwerking met diverse teams binnen de organisatie.
Een cultuur waarin toptalent wordt gewaardeerd en ondersteund in groei.

Ben jij de ervaren assistent die toe is aan een volgende stap in een internationale omgeving? Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken en samen te onderzoeken of dit de duurzame match is die jij zoekt. Solliciteer direct en wij nemen het proces persoonlijk met je door.

FAQ

Wie is geschikt voor deze baan?

Je bent een ervaren assistant met minimaal vijf jaar ervaring in een zakelijke omgeving. Je werkt accuraat, bent discreet met gevoelige informatie en beheerst Nederlands en Engels uitstekend.

Wat ga je concreet doen in deze rol?

Je ondersteunt het management op administratief en secretarieel vlak. Dit omvat agendabeheer, het organiseren van reizen en events, het afhandelen van facturen en het fungeren als aanspreekpunt voor de directie.

Waarom is deze functie interessant?

Je krijgt de kans om te werken bij een wereldwijde speler binnen een snelgroeiende sector. De organisatie biedt uitstekende internationale doorgroeimogelijkheden en een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Desirée Engelsman:

desiree.engelsman@duuw.nl

06-52546808

Interesse?