Project Assistent
Voor het kantoor van onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op korte termijn op zoek naar een Project Assistant (m/v) die voor minimaal 32 uur per week het team van Assistants komt versterken. Het betreft een functie in een dynamische, internationale omgeving met contacten op hoog niveau en binnen een hardwerkend professioneel team. De sfeer is gedreven en informeel.
Als Project Assistant ondersteun je een tweetal partners en jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Onze klant is één van de grootste internationale executive search bureaus ter wereld. Met meer dan 50 vestigingen wereldwijd vormt zij een nauw samenwerkend internationaal partnership. Onze opdrachtgever richt zich op de top van de markt en zoekt kandidaten op Raad van Bestuur-, directie- en senior executive niveau. Dit doen zij voor Nederlandse én internationale bedrijven in de private, publieke en de non-profit sector. Het Nederlandse kantoor telt op dit moment rond de 28 medewerkers, waaronder partners, research consultants, managementassistentes en ondersteunende staf.
Werkzaamheden
- Project ondersteuning en facilitering;
- Project administratie, up-to-date houden van de database;
- Agendabeheer (complex);
- Correspondentie, e-mailverkeer, telefoonverkeer;
- Opmaken van proposals, functieprofielen, CV’s, assessment rapporten;
- Maken van presentaties;
- Onderhouden van veel in- en externe contacten.
Profiel
- Minimaal 5 - 10 jaar aantoonbare en relevante ervaring als Management Assistant in een dynamische omgeving, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, een opleiding als Directiesecretaresse of Management Assistant is een pré;
- Projectmatig en zelfstandig kunnen werken;
- Snel kunnen schakelen en de regie nemen binnen jouw vakgebied;
- Je bent communicatief goed onderlegd en tekstueel sterk;
- Volledige beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
- Je bent zorgvuldig met het invoeren van gegevens, kan meerdere ballen in de lucht houden en houdt overzicht;
- Je bent down-to-earth, enthousiast, proactief, gedisciplineerd, flexibel, accuraat, representatief, discreet en collegiaal;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.
Ben jij die enthousiaste en communicatief vaardige professional die van aanpakken weet, meedenkt, vooruit denkt en beschikt over een gezonde dosis humor? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op voor deze uitdagende Project Assistant rol!
