Payroll Officer
In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen. Die vragen gaan bijvoorbeeld over salarissen, mutaties, contracten en declaraties. Je draagt bij aan het optimaal verloop van de processen en workflows. Het payroll team bestaat uit 3 medewerkers en wordt aangestuurd door de Head of HR Services. Je zult werken in een hecht en professioneel team dat samenwerkt met Business Services en de overige HR-disciplines. Onze opdrachtgever is een internationale aanbieder van juridische diensten. Wereldwijd werken er 1600 medewerkers in de belangrijkste financiële centra in Europa, Azië en de VS.
Werkzaamheden
- Tijdige en juiste afhandeling van loonadministratie.
- Correct vastleggen van de boekhouding in het HR payroll systeem.
- Beoordelen van de aangeleverde mutaties op juistheid en verwerkbaarheid qua wet- en regelgeving.
- Advies geven over wijzigingen in cao's en fiscale wet- en regelgeving.
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe regelingen.
- Beschikbaar stellen van tijdige en correcte rapportages en zorgen voor het opstellen en implementeren van nieuwe procedures/richtlijnen.
- Beantwoorden van vragen vanuit de organisatie over de verwerking van de correcte salarisbetaling.
- Verwerken van mutaties, berekeningen en/of regelingen en zorgdragen voor opgave en afdracht met betrekking tot arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
- Bewaken van de uniforme toepassing en uitvoering van arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
- Contact onderhouden met (en tussen) relevante organisaties/instanties en medewerkers.
- Bewaken van termijnen en deadlines en ondernemen van passende actie.
Profiel
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen payroll- en/of salarisadministratie opgedaan, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
- Een afgerond praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en/of Vakopleiding Payroll Services (VPS).
- Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
- Proactief, werkt zelfstandig en gaat complexe vraagstukken niet uit de weg.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Beloning
- Een competitief arbeidsvoorwaardenpakket (waaronder mobiliteitsplan, ruimte voor zelfontwikkeling en flexibiliteit).
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen bij een mooi internationaal kantoor op een prachtige locatie.
Spreekt deze rol je aan en wil je graag werken in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit zeer belangrijke voorwaarden zijn? Neem dan contact met ons op, zodat we je meer kunnen vertellen!
