Home > Vacatures > Office Administrator

Office Administrator

Hoofddorp 20 uur p.w. Vast 3.5k - 4.3k p.m. Actief sinds 18 december

We zijn op zoek naar een enthousiaste support professional die de kantoren in Nederland en andere EU/UK kantoren met business en facilitaire taken gaat ondersteunen. Je werkt nauw samen met het Operations Resiliency Team in Londen en andere Office Administrators in het VK en Europa. Een mooie uitdagende en internationale job waarin je al jouw skills als ervaren professional kunt inzetten. Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale verzekeraar.

Werkzaamheden

Ontvangen van bezoekers en beheren van vergaderruimtes.
Ondersteunen van MT- en directievergaderingen (catering/facilitair).
Beheren van receptie en inbox.
Postverwerking.
Zorgen dat vergader- en ontvangruimtes netjes en representatief zijn.
Beheer van kantoorartikelen en facilitaire zaken.
Contactpersoon voor lokale leveranciers.
Creëren van prettige en gastvrije werkomgeving.
Aanleveren van facturen, opvolging betaling, archivering.
Coördineren van onboarding op facilitair gebied.
Afstemming met Londen voor lokale website-updates en marketingtools.
Ondersteuning bij voorbereidingen interne/externe events.
Ondersteuning bij IT-inrichting voor kantoor en medewerkers.
Afstemming ad-hoc trainingen met HR en Branche Managers.

Profiel

Uitstekende communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands.
Goede beheersing Microsoft Office-pakket.
Empathisch en goede sociale vaardigheden.
Nauwkeurig, georganiseerd met oog voor detail.
Goed kunnen multitasken/prioriteren met time-management skills.
Goed kunnen samenwerken en proactieve werkhouding.
Bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag kunnen werken (6,5 uur per dag)

Sta je open voor deze internationale functie waarin je je vaardigheden op het gebied van management, marketing, IT en evenementenondersteuning optimaal kunt benutten? Dan komen we graag met je in contact!

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Desirée Engelsman:

desiree.engelsman@duuw.nl

06-52546808

Interesse?