Home > Vacatures > Medewerker Office Management
Medewerker Office Management
Amsterdam / Remote
32-40 uur p.w.
Vast
37.2k - 46.2k
Wij zoeken een duizendpoot met organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden. Het betreft een uitdagende rol op de afdeling Office Management in een gezellig en informeel team van vijf collega's: een Office Manager, drie Office Management Assistants en een Coördinator Facility. De afdeling faciliteert alle seminars en evenementen die door de praktijkgroepen op kantoor worden georganiseerd en plaatsvinden.
Werkzaamheden
- Fungeren als vraagbaak van de afdeling.
- Contact onderhouden met interne/ externe contactpersonen en sturen op gemaakte afspraken.
- Coördineren en inregelen van aanvragen voor interne bijeenkomsten, webinar/seminars, borrels, diners.
- Operationele voorbereiding waaronder het maken van een actielijst en het informeren van de receptie, het vergadercentrum, de catering, de beveiliging, de schoonmaak, de facilitaire afdeling.
- Bedenken, uitwerken en inplannen van de diverse benodigde ombouwen.
- Regelen van de ontvangst / aanvragen van hostessen, het samenstellen/verwerken van bezoekerslijsten.
- Invoeren en verwerken van evenement gerelateerde informatie.
Profiel
- Teamworker.
- Gezellige collega met gevoel voor humor.
- Gestructureerd en georganiseerd.
- 3-5 jaar werkervaring.
- MBO-opleiding Vrijetijdsmanagement, Hotelonderwijs, Hospitality & Evenementen Management of vergelijkbaar.
- Communicatief vaardig.
- Hands-on mentaliteit.
- Om kunnen gaan met hectiek van zakelijke dienstverlening.
- Klantgericht en empathisch.
- Goede kennis van Excel.
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
Beloning
- Een moderne, informele en internationale werkomgeving, goed bereikbaar met OV.
- Goede doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbudget.
- Een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december.
- Een IPhone en een fietsregeling.
- Uitstekende extra's zoals: sportfaciliteiten en gratis fruit op het werk.
Ben jij een organisatietalent die graag samenwerkt in een enthousiast team en word jij enthousiast van deze veelzijdige rol? Neem zo snel mogelijk contact met ons op. Wij vertellen je graag meer!
