Home > Vacatures > Medewerker Office Management
Medewerker Office Management
Amsterdam / Remote
32-40 uur p.w.
Vast
37.2k - 49.4k
Wij zoeken een duizendpoot met organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden. Het betreft een uitdagende rol op de afdeling Office Management in een gezellig en informeel team van vijf collega's: een Office Manager, drie Office Management Assistants en een Coördinator Facility. De afdeling faciliteert alle seminars en evenementen die door de praktijkgroepen op kantoor worden georganiseerd en plaatsvinden.
Werkzaamheden
- Fungeren als vraagbaak van de afdeling.
- Contact onderhouden met interne/ externe contactpersonen en sturen op gemaakte afspraken.
- Coördineren en inregelen van aanvragen voor interne bijeenkomsten, webinar/seminars, borrels, diners.
- Operationele voorbereiding waaronder het maken van een actielijst en het informeren van de receptie, het vergadercentrum, de catering, de beveiliging, de schoonmaak, de facilitaire afdeling.
- Bedenken, uitwerken en inplannen van de diverse benodigde ombouwen.
- Regelen van de ontvangst / aanvragen van hostessen, het samenstellen/verwerken van bezoekerslijsten.
- Invoeren en verwerken van evenement gerelateerde informatie.
Profiel
- Teamworker.
- Gezellige collega met gevoel voor humor.
- Gestructureerd en georganiseerd.
- 3-5 jaar werkervaring.
- MBO-opleiding Vrijetijdsmanagement, Hotelonderwijs, Hospitality & Evenementen Management of vergelijkbaar.
- Communicatief vaardig.
- Hands-on mentaliteit.
- Om kunnen gaan met hectiek van zakelijke dienstverlening.
- Klantgericht en empathisch.
- Goede kennis van Excel.
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
Beloning
- Een moderne, informele en internationale werkomgeving, goed bereikbaar met OV.
- Goede doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbudget.
- Een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december.
- Een IPhone en een fietsregeling.
- Uitstekende extra's zoals: sportfaciliteiten en gratis fruit op het werk.
Word jij enthousiast van deze mooie rol, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. Wij vertellen je graag meer!
