Juridisch Secretaresse Privacy

Werkzaamheden

Naast de gebruikelijke secretariële taken als complex agendabeheer, afhandeling in- en uitgaande post / mail en dossierbeheer zul je de advocaten gaan ondersteunen bij hun dagelijkse praktijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Termijnbewaking indienen processtukken bij de diverse instanties en het wekelijks verwerken van het digitale roljournaal.
• Zorgdragen voor een compleet dossier (digitaal / fysiek).
• Tijdig en volgens het procesreglement indienen van processtukken.
• Monitoren mailboxen van de advocaten.
• Opvragen KYC-documenten bij de cliënt.
• Urenregistratie van de advocaten.
• Opstellen van presentaties in PowerPoint.
• Boeken van reizen en het opstellen van een reisschema.
• Maandelijkse facturatie, meer in het bijzonder facturatie van projecten.
• Uitwerken van dictaten.
• Onkostenvergoedingen advocaten verwerken.
• Up to date houden van de afwezigheidskalender van de praktijkgroep.