Juridisch Secretaresse IE/IT/Privacy
Voor hun kantoor in Rotterdam is onze opdrachtgever op zoek naar Juridisch ondersteuner met organisatietalent. Het betreft een uitdagende rol voor de praktijkgroep IE/IT Privacy en Merkendesk. Onze opdrachtgever is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen. In Nederland hebben zij kantoren in Amsterdam en in Rotterdam. De vijf kernwaarden die samen de cultuur van onze opdrachtgever vormen zijn: Samenwerken, Creativiteit, Professionaliteit, Inclusiviteit en Transparantie. Er heerst op kantoor een prettige, collegiale en no-nonsense sfeer.
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer.
- Afhandeling in- en uitgaande post.
- Mail en Dossierbeheer.
- Termijnbewaking indienen processtukken bij de diverse instanties en het wekelijks verwerken van het digitale roljournaal.
- Zorgdragen voor een compleet dossier (digitaal / fysiek).
- Tijdig en volgens het procesreglement indienen van processtukken.
- Monitoren mailboxen van de advocaten.
- Opvragen KYC-documenten bij de cliënt.
- Urenregistratie van de advocaten.
- Opstellen van presentaties in PowerPoint.
- Boeken van reizen en het opstellen van een reisschema.
- Maandelijkse facturatie, meer in het bijzonder facturatie van projecten.
- Uitwerken van dictaten.
- Onkostenvergoedingen advocaten verwerken.
- Up to date houden van de afwezigheidskalender van de praktijkgroep.
Profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur werkervaring als juridisch secretaresse.
- Secuur, stressbestendig, servicegericht, enthousiast, communicatief sterk en in staat zelfstandig te werken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als in schrift.
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar waarbij de vrijdag een vaste dag is.
- Kennis van het Microsoft Office-pakket.
Beloning
- Ruimte voor ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Wil jij graag werken bij een no-nonsense kantoor met een ondernemersmentaliteit, waar je volop de kans krijgt om te groeien en te helpen bouwen aan de verdere groei van de organisatie? Neem dan voor meer informatie graag contact met ons op!
