Home > Vacatures > Juridisch Secretaresse Dispute Resolution

Juridisch Secretaresse Dispute Resolution

Amsterdam 32-40 uur p.w. Vast

Voor de vestiging in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch Secretaresse Dispute Resolution.
In deze functie geef jij secretariële ondersteuning aan advocaten binnen de Praktijkgroep Dispute Resolution en ben je samen met twee andere secretaresses verantwoordelijk voor allerlei secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze praktijk bestaat uit 2 partners en 16 medewerkers, 3 legal consultants, 2 PSL's, en 1 paralegal. De praktijkgroep Dispute Resolution is een groeiende en dynamische praktijk waar je als secretaresse volop jouw talenten kunt inzetten.
Onze opdrachtgever is één van de meest toonaangevende internationale advocatenkantoren ter wereld, met ongeveer 2.900 advocaten, op 29 vestigingen in 20 verschillende jurisdicties. Onze opdrachtgever is sinds 2004 ook in Nederland gevestigd. Het kantoor in Amsterdam bestaat momenteel uit 69 advocaten, waaronder 10 partners.

Werkzaamheden

  • Opstellen of aanpassen van documenten;
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon;
  • Opzetten van besprekingen en ontvangst van bezoekers;
  • Regelen van vervoer en accommodatie;
  • Facturatie;
  • Agendabeheer;
  • Het verwerken van documentatie / datastromen en digitaal structureren van dossiers;
  • Administratie en archivering.

Profiel

  • Professionele en representatieve houding;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Zeer flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig;
  • Proactief en oplossingsgericht;
  • Diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan;
  • Bewaart de rust en het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden;
  • Accuraat;
  • Vanaf 4 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van ‘professionals’ (juristen, accountants, consultants);
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift;
  • Secretariële opleiding en minimaal mbo 4 / hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pré;
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
  • Hoge typesnelheid.

Beloning

  • Een competitief salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Een professionele en prettige werksfeer;
  • Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;
  • Deel uitmaken van een team met een sterke ambitie om verder te groeien;
  • Een goede werksfeer in een toonaangevend kantoor met aandacht voor 'community investment', sociale en sportieve activiteiten;
  • Een kantoor dat uitstekend te bereiken is met het openbaar vervoer.

Heb jij de nodige ervaring als management assistent en affiniteit met de advocatuur? Wil je graag een bijdrage leveren aan de groei van deze dynamische praktijkgroep? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op! We vertellen je graag meer over deze uitdagende rol!


Vragen?
Neem contact op met Wilma Dol:

Iets voor jou?

Pluk de dag!

Solliciteer direct

Toch niet helemaal wat je zoekt?

Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

Bekijk alle vacatures
Solliciteren Delen Tip ons