Junior Team Assistent
Ben jij een aanpakker en heb je inmiddels al wat ervaring opgedaan bij een advocatenkantoor? Vind jij het belangrijk om samen te werken in een hecht team waar je van elkaar kunt leren? Voor de sectie Vastgoed, Bouw- en Omgevingsrecht van een mooi advocatenkantoor zoeken wij die enthousiaste en leergierige support professional. Iets voor jou?
Het team Vastgoed, Bouw- en Omgevingsrecht is breed actief binnen de vastgoed- en bouwsector. Het team heeft ruime ervaring met omvangrijke (her)ontwikkelingsprojecten, bouwprojecten en ruimtelijke ordeningsprocedures. Zij adviseren naast beleggers en ontwikkelaars, ook aannemers, overheden en woningcorporaties. De praktijkgroep bestaat uit drie partners, twee adviseurs, veertien medewerkers en drie secretaresses.
Werkzaamheden
Je staat centraal in de praktijk van de advocaten voor wie je werkt en houdt je bezig met het hele reilen en zeilen binnen de praktijk. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn en hebt interesse in de materie. Plannen en coördineren combineer je bovendien moeiteloos met groot organisatietalent. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkstijlen.
- Complex agendabeheer.
- Plannen en organiseren van reizen.
- Cliënt- en opdracht-administratie (CMS/DMS).
- Up to date houden van CRM Systeem.
- Eerste aanspreekpunt voor vragen.
- Bewaken volledig declararatieproces
- Schakelen tussen debiteurenbeheer, zakenadministratie en opdrachtgever.
- Alle werkzaamheden ter ondersteuning van praktijk en team (voorbereiden afspraken, productieactiviteiten, digitaal post-en archiveringsysteem).
- Beheer van de database in samenwerking met marketingafdeling.
- In en externe communicatie (intranet, huisstijlbewaking).
Profiel
- Enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend (intern/extern).
- Flexibel en goed kunnen samenwerken.
- Proactief, zelfstandig, accuraat en doelgericht.
- Energiek, ondernemend en goed kunnen organiseren.
- Correct en diplomatiek.
- Bewust van verantwoordelijkheden en geheimhoudingsplicht.
- Communicatief sterk en organisatiesensitief.
- 1 tot 3 jaar relevante ervaring.
- HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (in woord en geschrift)
- Kennis van het het hele MS Office pakket (handigheid met PowerPoint)
Beloning
- Een mooi competitief salaris (afhankelijk van wat je meebrengt).
Een super interessante rol waarin je jouw organisatietalent, enthousiasme en communicatieskills verder kunt ontwikkelen. Neem zo snel mogelijk contact met ons op, we vertellen je graag meer over deze vacature!
