Home > Vacatures > HR & Executive Support Officer

HR & Executive Support Officer

Soest / Remote 32-36 uur p.w. Vast 58.3k - 64.8k p.j. Actief sinds 15 april

We zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste support professional die onze opdrachtgever gaat ondersteunen op het gebied van Office support en HR support. Onze opdrachtgever opereert in een nichemarkt binnen de ICT, netwerkbeheer en beveiligingssystemen voor de zakelijke markt. Een onderneming die continu in beweging is en dat geeft jou energie. In deze rol ben je een echte verbinder tussen de verschillende bedrijfsonderdelen. Je hebt hier een zelfstandige functie met zeer gedreven en enthousiaste collega's om je heen.

Werkzaamheden

Ondersteuning bij werving en selectie (vacatures, planning gesprekken).
On- en off boarding van medewerkers.
Beheer van personeelsdossiers en contracten, opstellen van arbeidscontracten.
Aanspreekpunt voor managers over HR-vragen van medewerkers.
Eindverantwoordelijk op verlof- en verzuimadministratie.
Doorgeven van mutaties aan externe salarisadministratie/ controle loonstroken.
Meedenken over en bijdragen aan verbetering van HR-processen.
Ondersteuning CEO en Operationeel Managers.
Eerste aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven over office-gerelateerde en HR-zaken.
Plannen, organiseren van vergaderingen.
Notuleren tijdens vergaderingen van Managementteam.
Opmaken en verspreiden interne nieuwsbrief.
Verzorgen van attenties voor collega’s.
Signaleren en oplossen van verbeterpunten in kantoor- en HR-processen.
Reisarrangementen verzorgen.

Profiel

Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent of Personal Assistent.
Proactief en ondernemend, met uitstekende organisatorische vaardigheden en
Discreet en tactvol, met een sterke focus op vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige bedrijfsinformatie.
Nauwkeurig en oog voor detail.
Representatief, klantgericht en met een positieve instelling.
Zowel een echte teamspeler als zelfstandig en zelfsturend.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Beloning

Salaris € 4500,- - € 5.000,- obv full time 40 uur.
32 uur en 1 dag hybride ( in overleg).
Vaste 13e maand.
0,23 km reiskostenvergoeding.
Pensioenbijdrage.
Laptop en telefoon.
8% vakantietoeslag.
25 vakantiedagen

Ben je op zoek naar een veelzijdige rol en zorg jij graag voor een professionele, servicegerichte en goed georganiseerde werkomgeving? Neem dan contact met ons op zodat wij je meer kunnen vertellen!

Solliciteer nu

Vragen?

Neem contact op met Anne Jansen:

anne.jansen@duuw.nl

06-34294117

Interesse?