Float Team Assistant
Voor de uitbreiding en versterking van de praktijkgroepen van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Float Team Assistant die snel kan schakelen en van afwisseling houdt! Je zult werken zonder 'vaste werkplek' en wordt ingezet voor diverse praktijkgroepen - advocatuur, fiscaal - waardoor je voor verschillende fee-earners en/of vennoten komt te werken. De sfeer bij onze opdrachtgever is te omschrijven als open en informeel. Onze opdrachtgever is een internationaal en gerenommeerd advocatenkantoor. Wereldwijd werken er 1600 medewerkers, waaronder 850 advocaten, notarissen en fiscalisten.
Werkzaamheden
Afhankelijk van de praktijkgroep waarvoor je inspringt, zullen je taken variëren. Je flexibele, proactieve instelling en je dienstverlenende karaktereigenschappen zullen zeker van pas komen in deze afwisselende rol. Je schakelt met jouw leidinggevende en hebt daarbij de ruimte om jouw werkzaamheden zelf in te delen. Dit maakt dat een dag als Float Team Assistant uitdagend en nooit hetzelfde is!
- Aanmaken, bijhouden en (digitaal) archiveren van dossiers;
- Contactonderhoud met interne- en externe partijen;
- Declareren en factureren;
- Lay-out van diverse documenten opmaken;
- Verwerking cliëntgegevens;
- Kopiëren en inbinden van diverse juridische stukken;
- Agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);
- Boeken van vluchten en hotels;
- Bijhouden van e-mail boxen.
Profiel
Een positieve, proactieve, accurate, flexibele en stressbestendige teamplayer. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, overzicht behoudt en prioriteiten kunt stellen. Daarnaast beschik je over goede digitale vaardigheden en niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket: je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist. Tevens is HBO werk- en denkniveau wenselijk.
Beloning
Onze opdrachtgever biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en een goed arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. fietsplan, collectieve verzekering, yoga, sportschool enzovoort). Daarnaast wordt er gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vindt onze opdrachtgever zelfontplooiing erg belangrijk. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.
Ben jij heel benieuwd naar het juridisch secretaressevak en ga je graag een nieuwe uitdaging aan? Ben jij bovendien een flexibele aanpakker die het best tot haar/zijn recht komt in teamverband? Neem dan zo spoedig mogelijk contact met ons op voor deze afwisselende Team Assistant rol!
