Executive Assistant
Als spil van het Corporate Office heb je een coördinerende, signalerende en ondersteunende rol. Jij bent verantwoordelijk voor alle management support taken en eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot het Corporate Office. Agenda-management, front-line support, organisatie en coördinatie van management team meetings, evenementen en reizen behoren o.a. tot jouw takenpakket. Je zult veel contact hebben met zowel nationale als internationale collega's over de hele wereld en op elk niveau. Er wordt nogal wat van je gevraagd! Daartegenover staat een uitdagende rol in een dynamische en internationale omgeving waar veel ruimte wordt geboden voor ontwikkeling en waar je kunt blijven leren. Je zult onderdeel uitmaken van een hardwerkend team van professionals. Onze opdrachtgever is een internationale investeringsmaatschappij in Healthcare. Zij bouwen gezondheidszorg ecosystemen en promoten hoge kwaliteit zorg en kostenbewustzijn. Hun organisatiecultuur staat voor innovatie, het streven naar continue verbetering en ondernemerschap. De sfeer is te omschrijven als gedreven en informeel.
Werkzaamheden
- Agendabeheer in de breedst mogelijke zin voor het Corporate Office.
- Agendabeheer (op verzoek) van de zeer complexe agenda van Chairman.
- Internationale travel arrangements (vluchten regelen, (meerlanden) reisplanning, reizigersprofielen, hotelaccommodaties, declaraties etc).
- Reis- en kantoordeclaraties.
- Notuleren (actie- en besluitenlijst), plannen, organiseren en de follow-up van de vergaderingen van directieteam (intern, extern, virtueel, internationaal).
- Zelfstandig activiteiten plannen en organiseren.
- Coördineren van evenementen, bijeenkomsten, bedrijfsuitjes, bijeenkomsten en andere speciale projecten.
- Interne kantoororganisatie, contactpersoon voor de regionale kantoren in andere delen van de wereld.
- Helicopterview, op de hoogte van wat er speelt en affiniteit met de materie.
Profiel
- Bij voorkeur een HBO werk en denkniveau aangevuld met behoorlijk wat werkervaring in een vergelijkbare rol (assistant, PA of EA).
- Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift. Engels vloeiend!
- Gestructureerd, accuraat, discreet en met oog voor detail.
- Organisatietalent.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Begrip van team-dynamiek (zowel uitgesproken als niet uitgesproken).
- Organisatiesensitiviteit.
- Hands-on mentaliteit.
- Teamworker die zelfstandig kan werken.
- Flexibele instelling en open-minded.
- Stressbestendig.
- Proactief maar ook om hulp durven vragen.
- Resultaatgericht en overzicht kunnen behouden.
- Kennis van MS office (Concur is een pré).
Beloning
- Mooi en competitief salaris.
- Goede arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, verzekeringen pakket, mobiliteitpakket).
- Performance bonus en company bonus.
- Laptop en telefoon.
Ben jij toe aan een 'real change' en gedreven door 'real innovation'?
Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op!
