Home > Vacatures > Office Manager

Office Manager

Amsterdam 16-24 uur p.w. Tijdelijk

Wegens zwangerschapsverlof zoekt onze relatie een allround Office Manager voor 2 à 3 dagen per week. In deze rol heb je afwisselende taken en veel ruimte om je kennis en ervaring in te zetten bij een prettige organisatie. Onze opdrachtgever is een firma van boekhouders, fiscalisten, bedrijfskundige en HR specialisten. Daarnaast beschikken zij over een sterke IT-discipline die zorgdraagt voor een continue innovatiekracht in hun dienstverlening. Onze opdrachtgever omarmt innovatie en durft te pionieren. Zij willen graag een bijdrage leveren aan de groei en het succes van ondernemers. Zij zijn de afgelopen jaren gegroeid van een klein keukentafel bedrijf naar een serieuze grote club. Door hun teamstructuur behouden zij de voordelen van korte lijnen terwijl zij wel de stabiliteit en de kennis hebben van een groot bedrijf.

Werkzaamheden

Je zorgt dat iedereen zich prettig voelt op zijn of haar werkplek en dat de ontvangst van relaties warm en gastvrij is. Je bent aanspreekpunt voor dagelijkse zaken op het gebied van HR, marketing en IT. Je ziet zaken die beter kunnen en organiseert ze. Door je assertiviteit pak je facilitaire projecten op. Je weet welke stappen te doorlopen om tot een goed eindresultaat te komen. Je ondersteunt HR bij het uitvoeren van HR werkzaamheden. Als officemanager zorg je voor een fijne werkplek op de kantoren, zodat de collega's zich kunnen focussen op hun eigen rol. Je organiseert interne evenementen en ondersteunt het MT met planning van verschillende agenda's.

  • Zorgdragen dat klanten en medewerkers zich welkom voelen;
  • Klanten (telefonisch en fysiek) persoonlijk en professioneel te woord staan;
  • Dagelijks runnen van de kantoororganisatie, kantoren zien er verzorgd uit;
  • Coördinatie marketing activiteiten;
  • Ondersteuning van HR beleid;
  • Aanspreekpunt IT.

Profiel

We vinden het belangrijk dat je open bent, inititiatiefrijk en een goede energie brengt. Je houdt er van als zaken goed geregeld zijn en bent in staat om proactief te werken.

  • Ervaring als Office Manager (3-5 jaar);
  • Positief ingesteld;
  • Regeltalent;
  • Energiek;
  • Creatief;
  • Assertief;
  • Zorgvuldig en kwaliteitsgericht;
  • Klantgericht;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Affiniteit met IT;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Goed beheersing van de Nederlandse taal.

Beloning

Je wordt goed beloond met inachtneming van de ABU CAO. De organisatie is gevestigd op een fijne, goed bereikbare plek in de omgeving van het Amstelstation.

    Het betreft een tijdelijke vacature, waarbij het niet uitgesloten is dat bij wederzijdse tevredenheid, er mogelijkheden liggen voor een langdurig dienstverband.

    Ben jij een 'self-starter' met een flexibele instelling en een kei in organiseren? Wil jij graag werken in een open, no-nonsense cultuur, waar hard gewerkt wordt en medewerkers eigenaarschap tonen? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op voor deze mooie uitdaging!


    Vragen?
    Neem contact op met Ellen de Graaf:

    Iets voor jou?

    Pluk de dag!

    Solliciteer direct

    Toch niet helemaal wat je zoekt?

    Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

    Bekijk alle vacatures
    Solliciteren Delen Tip ons